Inleiding
In deze handleiding wordt alle informatie gegeven om aan de slag te gaan met het gebruik van het VvE Portaal. In het vorige hoofdstuk werd de werking van de links op de startpagina getoond. In dit gedeelte komen de menu-opties aan bod.
Algemene gegevens
Gebouw
Het menuonderdeel ‘Gebouw’ toont het overzicht van gebouwen. Bij lidmaatschap aan meerdere VvE’s worden er dan meerdere gebouwen getoond.
Na het klikken op het gebouw worden de de adresgegevens, kadastrale gegevens getoond en uw units in eigendom.
Er staan ook links naar de Splitsingsakte en het Huishoudelijk reglement.
Mijn appartementsrecht(en)
Dit menuonderdeel toont de details van de units in eigendom. Na het klikken op de unitregel worden de adres- en eigenaar gegevens getoond.
Met een klik op het contractnummer worden de details van het contract getoond.
Mijn appartementsrecht(en)
Dit menuonderdeel toont uw units in eigendom.
Na het klikken op een unitregel worden de details getoond.
Vergaderingen
Dit menuonderdeel toont het overzicht van vergaderingen. Na het klikken op een vergaderingregel worden de details van de vergadering en de notulen getoond. Ook worden de agendapunten, de presentie en de vergaderdocumenten getoond.
Het archief van de oudere vergadernotulen is in de Algemene documenten ondergebracht.
Bestuursleden
Dit menuonderdeel toont het overzicht van de huidige bestuursleden.
Algemene documenten
Dit menuonderdeel toont de verenigingsdocumenten die te raadplegen en te downloaden zijn: onder andere de reglementen, de verzekeringspolis, de jaarrekeningen, etc. Met de Pop-up ‘Documentsoort’ kan gefilterd worden. Kies bijvoorbeeld ‘Jaarstukken’ om alleen alle Jaarrekeningen en begrotingen te zien.
Mijn documenten
Dit menuonderdeel toont verschillende mappen met de documenten die te raadplegen en te downloaden zijn: onder andere de gebruikersverklaring.
Mijn gegevens
Dit menuonderdeel toont uw gegevens en het wachtwoord kan er gewijzigd worden.
Financiele gegevens
Overzicht bijdragen
Het menuonderdeel ‘Overzicht bijdragen’ toont het overzicht van de contracten. Met het popup-menu ‘Gebouw’ kan uit gebouwen gekozen worden als er lidmaatschap is bij meerdere VvE’s.
Met een klik op de contractregel worden de details van het contract getoond.
Openstaande vorderingen
Dit menuonderdeel toont de details van het eventuele openstaande saldo.
Maandoverzicht
Dit menuonderdeel genereert een specificatie van de vorderingen en ontvangsten van de gekozen periode.